一週六步驟，拖延遠離我

在看過上週學長姊們的分享之後，大家一定注意到他們對於「時間管理」的強調。新鮮人的生活是很忙的！升上大學後，課業、社團、打球、家聚、親朋好友各種約，還有各式各樣的校外活動等著你，你的行事曆很可能會排得滿滿的。想做的事情太多，可以用的時間太少，你需要的是一個讓你能有效率、準時完成每件你想做的事的時間管理方法！接下來人各有痣就和大家分享一個幫助你規劃一週時間的做法！

• 週計畫式時間管理法

• 重點：維持規律生活，妥善規劃生活起居之外的時間

• 適合：生活忙碌，分秒必爭的學生

步驟一 開一個Excel表格（或用Google Calendar、週計畫本也可以），左邊直行為一天 X 小時，上方橫列為週一～週日。

X = 一天實際上醒著的時間，大約16-18小時。假設一個人每天都需要睡8小時，每天從早上8:00-晚上12:00就有16小時，在Excel工作表上每一格是一個小時。

有專家建議睡滿8小時(?)，畢竟睡飽、精神好，工作效率才會高！ 步驟二 把每週固定時間要做的事依序填入表內。包括生活起居（小至每天吃飯一小時，洗澡半小時，運動、買菜、做家事等）、上學通勤、社團活動、上課。 步驟三 計算這些生活起居小事總共所需時間。 24*7-（規律生活所花費的時間）= 一週實際可以安排工作的時間 步驟四 條列出當週需要完成的所有工作事項。（例如：寫活動企劃、打報告、做作業、課前預習） 步驟五 接下來，幫每項工作進行「分解動作」，列出完成這件事情的所需步驟跟所需時間（例如：完成國文報告可以分成：一小時查資料、半小時寫大綱、一小時寫初稿、一小時修稿，等等），把這些細項列成一個小清單，做完就在旁邊打勾。

這麼做的目的是讓自己在工作時，可以清楚知道每件事情有多少時間可以完成，以及接下來要做什麼，才不會在工作途中分心拖延到進度，導致事情做不完。

步驟六 估算完成每件工作所需要的時間（例：國文報告=1+0.5+1+1=3.5小時），把事情排進週計畫剩下來的空格裡。

通常我們容易太高估自己的效率，其實要完成一件事情需要的時間比我們想像的還要久。所以在估時間的時候，可以多估個半小時的緩衝時間。（例：所以實際上可以為國文報告估算4小時！）

• 時間管理小撇步

• 戴錶，隨時隨地提醒自己現在是什麼時間、應該做什麼事情。另外也可以把錶調快五分鐘，給自己一點緩衝的時間

• 設鬧鈴準點報時，提醒自己還剩多少時間，如果進度太慢就要加緊跟上

以上！這個時間管理方法，主要是幫助大家可以按部就班完成手邊的工作，對於寫作業、準備報告、做作品很有幫助。希望大家可以好好規劃自己的時間，充實自己的大學生活！